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会议记录的书写方法

会议记录的三种写作方法

在日新月异的现代社会,会议纪要在处理事务中发挥着越来越重要的作用。会议纪要是用来记录和传达会议情况和议定事项的法律文件,是以下文字。我们应该如何起草会议记录?以下是我为您收集的会议纪要的写作方法,仅供参考,欢迎您阅读。

会议记录的书写方法1一、会议记录的书写方法

会议纪要通常由三部分组成:标题、正文和签名。

(1)标题。标题有两种,一种是会议名称加纪要,如全国农村工作会议纪要;二是召开会议的机关增加了内容和纪要,如省经贸委关于企业扭亏的会议纪要。

(2)正文。正文一般由两部分组成。第一部分要陈述会议的概况,包括时间、地点、届次、组织者、出席和列席会议的人员名单、主持人、会议议程和进展、对会议的总体评价。第二部分是会议纪要的中心部分,反映了会议的主要精神、讨论意见和需要解决的事项。

根据会议的性质、规模和议题,正文可采用以下方式书写:

1,集中总览法。这种写法是对会议的基本情况、讨论和研究的主要问题、与会人员的认识和商定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等)进行描述和说明。)一般来说。这种写法多用于召开小型会议,讨论的议题相对集中单一,意见相对统一,易于实施,文字篇幅也相对较短。如果会上的话题很多,可以分篇列出。

2、逐项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议时,一般要采用逐项叙述的方法,即把会议的主要内容分成几个主要议题,然后用标签或小标题分别写出。这类写作重在横向分析和阐述,内容相对全面,问题细致,往往包括对目的、意义、现状的分析,以及对目标、任务、政策、措施的阐述。这种总结一般用于基层需要全面理解和深入贯彻的会议。

3.发言摘要。这种写法就是把会上典型的、有代表性的发言整理出来,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言的顺序或者不同的内容分别进行阐述。这种写法可以更真实地反映参与者的意见。一些根据上级安排需要了解参会人员不同意见的会议纪要,可以这样写。

(3)签名。包括签名和时间。签字只用于办公会议纪要,部门内召开会议的领导机关全称,下方书写年、月、日,并加盖公章。会议纪要一般不署名,只写时间,加盖公章。

二、会议纪要的特点

(1)纪录片内容。会议纪要如实反映了会议内容。没有实际的见面是无法再造的,也无法人为的膨胀、加深、填充。否则就会失去其内容的客观真实性,违背纪录片的要求。

(2)表达要领。会议纪要是根据会议情况合成的。写会议纪要要围绕会议的主题和主要成果进行组织、提炼和总结。重点应放在介绍会议结果上,而不是描述会议过程,禁止流水账。

(3)称谓的特殊性。会议记录一般用第三人称写。由于会议纪要反映了与会者的集体意志和意图,表述的主体往往是“会议”,“会议思想”,“会议指出”,“会议决定”,“会议要求”,“会议召集”是标题特殊性的体现。

第三,会议纪要和会议记录的区别

会议纪要不同于会议记录。它们之间的主要区别如下:

(1)性质不同。会议纪要是讨论和发言的记录,属于商务文件;会议纪要只记录要点,是合法的行政文件。

(2)功能不同。会议纪要一般不公开,不需传达或传阅,仅作资料归档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求落实。

范文

时间:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日

地点:县政府常务会议室

主持人:县长××××

出席人数:XXX,XX,XX,XX,XX,副县长,办公室主任,XX

休假:×××(出差)

出席情况:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日

记录:××××

会议讨论和决定的主要事项概述如下:

会议首先听取了常务副县长×××关于召开经济工作会议准备情况的汇报,讨论了扩大县域企业自主权的十项规定。会议同意关于县经济工作会议筹备情况的报告,决定于×××年×月×日召开县经济工作会议。今年的经济指标要以市经委下达的为准,县里原有公司的主要经济指标不再调整。在全县经济工作会议上,县经委与县内原有公司签订了经济责任书。

二、会议原则同意县民政局修改后的关于民政事业费管理和使用的意见。

3.会议同意将县政府办公室提出的《转送机关工作作风意见(讨论稿)》印发各部门广泛征求意见,进一步修改后以县政府文件形式下发。

Xx县人民政府办公室

于×××年××月×日签发

会议纪要的书写方法2 1。会议纪要的概念

会议纪要是记录和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的一种规定性公文。

会议纪要具有指导性、记录性和概括性的作用。

2.会议记录的分类

从性质上来说,可以分为办公会议纪要和专题会议纪要;表现形式可分为决议纪要、总结纪要和记录纪要;按内容可分为决议总结和综合总结。

3.会议记录的结构

分为标题、正文、签名三个部分。

(1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和语言组成。

(2)正文。包括前言、正文和结尾。

前言简要说明会议的组织情况,如名称、时间、地点、参加人员、主持人、会期、形式等,并说明主要议题,然后用“本次会议讨论的主要问题归纳如下:”

主题是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心话题,准确勾勒会议的基本精神,特别是会议形成的决定和决议。

结论是会议纪要的结论,一般对接收单位提出希望和要求。有些会议纪要没有结尾部分,全文写到主要内容就结束了。

(3)签名。包括签名和时间。签字只用于办公会议纪要,部门内召开会议的领导机关全称,下方书写年、月、日,并加盖公章。会议纪要一般不署名,只写时间,加盖公章。

会议纪要的书写方法3 1。明确会议目的,突出中心。

一个工作会议,涉及很多问题。写会议纪要时,一定要抓住会议集中讨论的主要问题,形成纪要的中心,不能面面俱到。同时,一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同的意见,而这些意见是不能写入会议纪要的。而是要根据会议目的分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见。同时,也要注意吸收少数人的正确意见。运用“会上听到的”、“会上讨论的”、“会上研究的”、“会上考虑的”、“会上决定的”、“会上指出的”、“会上强调的”等表述,可以集中、简洁地反映会议中心议题的正确意见。意见分歧,比如讨论会议,可以写进会议纪要。

2.注意语言和秩序。

根据会议纪要的不同目的,应适当使用不同的术语。报道的会议纪要应使用正确的语气,如“会议讨论了以下问题”、“会议审议了”;发布的会议纪要可以是“会议决定”、“会议要求”、“会议重点”、“会议召集”。

注重体系化和理论化。这是会议纪要和会议记录的一个主要区别。一般会议纪要要尽可能客观详细的记录大家的发言,而会议纪要需要一个对会上讨论的意见进行综合、分析、整理的过程,这也是一个系统化、理论化的过程。所谓有条理,就是要把会上讨论的意见分类汇总,层次分明;所谓理论化,就是试图对会上讨论的观点进行理论上的总结,勾勒,画龙点睛。当然,有组织、有理论,并不意味着脱离会议实际,搞虚假的“粉饰”和“夸大”。

3.忠实于会议精神,做好记录。

会议纪要必须以会议的实际内容为准,内容不能随意增删改,也不能添油加醋。书面上,如果觉得有些地方必须增减,要征得主要领导同意,必要时在一定范围内征求相关人员的意见。

写作方法和风格,讲究“从实际出发”,抓住基本点。

会议纪要标题最基本的形式有:一是会议名称和语言的结合,如“全县计划生育工作会议纪要”;二是会议单位名称、会议内容、语言的组合,如“县委讨论xx镇‘3 10项目’会议纪要”;三是一些固定的会议,如党委、政府办公会议,也可以直接结合会议数量和语言,如《第十次县委会议纪要》。

会议纪要的具体内容一般可由两部分组成,即会议概述部分和正文部分。会议概况主要是写主持会议的单位、会议名称、时间、地点、参加人员(出席者、非出席者)以及会议研究的中心议题。一般情况尽量简短,有时可以只写上述方面的一部分。与会人员也可以在正文后面分成段落。一般几个单位的联席会议纪要和党委、政府办公会议纪要都适合这种形式。

会议纪要正文的基本写法一般有以下几种:一、按话题归纳。也就是把讨论中达成一致的几个问题分成几个题目,用小标题概括。二是分层归纳。一般讨论后形成的决定只有一个。这种方法可以把约定的事项按照其内容清楚地写成几个层次。每段第一句可以用“会议思想”、“会议商定”、“会议决定”、“会议要求”、“会议召集”等术语书写。三是段落归纳。就是把会上商定的事项分成几段,明确标注“一”、“二”、“三”...没有在每段的第一句话用另一句话概括该段的意思。

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