1、公文纸:采用国际标准A4纸，其成品尺寸为:公文纸上白边(上)宽度为20mm±0.5mm，下白边(下)宽度为7mm±0.5mm，左白边(装订)宽度为20mm±0.5mm，右白边(转折)宽度为65433。不要翻到第一页。为了防止出现“本页无正文”的字样，在调整行距和字距时，每页可减少1行，每行可减少1-2字，每页可增加1-2行，每行可增加1-2字。公文要双面打印。公文的页码用半角为4号的阿拉伯数字用白色标注，放在版心下一行。4号的一个字线放在号的左右，字线距离板中心下缘7mm。单页码在右边空间占1字，双页码在左边空间占1字。文档装订与文档排版一致，左侧装订不掉页。

2.印章格式:印章距离正文2mm―4mm，日期印在中央。印章下弧无文字时，采用下集法，即只在书写日期上压下弧；印章下有文字时，采用中套法，即在书写日期上压印章的中心线。