公文语言的特点:庄重、准确、简洁、凝练、严谨、规范。
公文中需要历史年号时,应先标注公历年份,再用括号标注历史年号,如1912(民国元年)。
主体
这是公文的主体,描述了公文的具体内容,是公文最重要的部分。正文内容要求准确传达发文机关的有关方针政策精神,行文方法要简洁明了、实事求是、合乎语法,不能冗长杂乱。请示应该是一篇文章的事,而不是几篇文章的事。本文中的结构层次序数应准确掌握和使用。