会议纪要通常由标题、正文、主送方和抄送单位组成。
标题有两种,一种是会议名称加会议纪要,如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关增加了内容和纪要,如省经贸委关于企业扭亏的会议纪要。
会议纪要的正文一般由两部分组成。
(1)会议概述。主要包括会议时间、地点、名称、主持人、参加人员和基本议程。
(二)会议精神和议定事项。常务会议、办公会议、日常工作会议纪要一般包括会议内容、议定事项,有的还可以概述议定事项的意义。工作会议、专业会议、座谈会的纪要往往包含经验、做法、意见、措施和对今后工作的要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议的性质、规模和议题,大致有以下几种写法:
(1)集中总览法。这种写法是对会议的基本情况、讨论和研究的主要问题、与会人员的认识和商定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等)进行描述和说明。)一般来说。这种写法多用于召开小型会议,讨论的议题相对集中单一,意见相对统一,易于实施,文字篇幅也相对较短。如果会上的话题很多,可以分篇列出。
(2)逐项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议时,一般要采用逐项叙述的方法,即把会议的主要内容分成几个主要议题,然后用标签或小标题分别写出。这类写作重在横向分析和阐述,内容相对全面,问题细致,往往包括对目的、意义、现状的分析,以及对目标、任务、政策、措施的阐述。这种总结一般用于基层需要全面理解和深入贯彻的会议。
(3)发言总结。这种写法就是把会上典型的、有代表性的发言整理出来,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言的顺序或者不同的内容分别进行阐述。这种写法可以更真实地反映参与者的意见。一些根据上级安排需要了解参会人员不同意见的会议纪要,可以这样写。
三、会议纪要的特点
1.纪录片内容。会议纪要如实反映了会议内容。没有实际的见面是无法再造的,也无法人为的膨胀、加深、填充。否则就会失去其内容的客观真实性,违背纪录片的要求。
2.表达的要领。会议纪要是根据会议情况合成的。写会议纪要要围绕会议的主题和主要成果进行组织、提炼和总结。重点应放在介绍会议结果上,而不是描述会议过程,禁止流水账。
3.称谓的特殊性。会议记录一般用第三人称写。由于会议纪要反映了与会者的集体意志和意图,表述的主体往往是“会议”,“会议思想”,“会议指出”,“会议决定”,“会议要求”,“会议召集”是标题特殊性的体现。
第四,会议纪要和会议记录的区别
会议纪要不同于会议记录。两者的主要区别有:一是性质不同:会议纪要是对讨论和发言的记录,是商务文件。会议纪要只记录要点,是合法的行政文件。二是功能不同:会议纪要一般不公开,不需要传达或传阅,只做资料归档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求落实。
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(示例1)主题摘要
中国城市经济体制改革试点工作研讨会综述
(×××××年××月×日)
从{\\ lang 1033 ,}到{\\ lang 1033 {\\ lang 1033 ,}会上,我们传达学习了中央领导同志近期的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了新形势下积极推进城市经济体制改革的进一步工作。
一、统一认识,明确今年的改革方针和主要任务。(略)
第二,进一步简政放权,政企分开,搞活企业。(略)
第三,充分发挥社会主义市场经济的作用,理顺经济关系。(略)
第四,精心引导,确保改革健康发展。(略)
与会同志一致表示,当前改革已进入攻坚阶段,我们要坚决贯彻党中央、国务院的部署,精心组织指导,搞好调查研究,深化城市经济体制改革,为建立有中国特色的社会主义市场经济体制作出新的贡献。
(例2)综合会议总结
XX县人民政府第六次常务会议纪要
时间:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日
地点:县政府常务会议室
主持人:县长××××
出席人数:XXX,XX,XX,XX,XX,副县长,办公室主任,XX
休假:×××(出差)
出席情况:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日
记录:××××
会议讨论和决定的主要事项概述如下:
会议首先听取了常务副县长×××关于召开经济工作会议准备情况的汇报,讨论了扩大县域企业自主权的十项规定。会议同意关于县经济工作会议筹备情况的报告,决定于×××年×月×日召开县经济工作会议。今年的经济指标要以市经委下达的为准,县里原有公司的主要经济指标不再调整。在全县经济工作会议上,县经委与县内原有公司签订了经济责任书。
二、会议原则同意县民政局修改后的关于民政事业费管理和使用的意见。
3.会议同意将县政府办公室提出的《转送机关工作作风意见(讨论稿)》印发各部门广泛征求意见,进一步修改后以县政府文件形式下发。
Xx县人民政府办公室
于×××年××月×日签发
国家二级专业
教育工作会议纪要
(-980年9月20日)
国务院批准的全国中等专业教育工作会议于4月65438日至4月25日在北京召开。这次会议总结了建国30年来中等职业教育的基本经验。研究了新时期中等职业教育的任务。讨论了如何贯彻“八字”(调整、改革、整顿、提高)方针。会议期间,方毅同志在会上发言。会议明确了中等教育的地位、作用和任务,讨论确定了一批重点中学。工作中的一些重要问题已经解决。与会代表认为,这次会议开得好,增强了他们办好中学教育的信心。
会议认为,新中国成立以来,中专教育培养了300多万毕业生(中专500万),其中大多数已成为各条战线的骨干,在建设中发挥了重要作用,是全国技术管理干部队伍的重要组成部分。.....路线是正确的,成绩是主要的,正反两方面的经验都得到了,为以后的发展打下了坚实的基础。
会议讨论了新时期中学教育面临的新形势和新任务。中专教育必须适应经济建设和科学技术的发展。中国的“四化”建设不仅需要大量的高级专业人才,而且需要更多的中级专业人才,以提高技术和管理人才在劳动力中的比例,保持中级和高级专业人才的合理比例。……
认真贯彻“八字方针”,当前要重点抓好以下几项工作:
确定中等学校制度
中等专业学校在相当高的学校教育水平基础上实施专业技术教育,中等专业学校高年级与大学低年级交叉,是介于高中和大学之间的一种学校。根据我国经济文化发展不平衡,中等专业学校类别多,要求不同,中等专业学校学制可多样化:初中毕业生一般招收四年,个别情况下五年,部分专业保留三年;招聘高中毕业生一般需要两年时间,有些专业如医学、工程等需要两年半或三年时间。……
(2)统筹调整。
培养人才,必须全面规划,做好综合平衡。各地区、各部门要制定中等职业教育发展规划,把中等专业人才培养计划纳入经济发展计划。要在保证质量的前提下,有计划地稳步发展,避免大起大落。要使中专和高等院校的招生有适当的比例。对于需求量大的专业,各部门、各地方可自行培养解决。对于需求量小,很多部门需要一点的专业,可以由相关部委或地方统筹规划或相互合作培养解决。
(3)有效办好重点学校。
集中力量办好一批重点学校,是一项重要举措。会议讨论确定了339所全国重点中专学校...
(四)加强教师队伍建设。
加强和改善教师队伍是当前需要大力解决的重要问题。各有关领导部门和学校都要制定教师队伍建设的规划。今后,通识课和政治课的师资由学校所在省、市、自治区解决,由教育部门制定计划,报计划、人事部门从综合性大学和师范院校毕业生中分配。专业课和专业基础课的教师由业务主管部门配备。
(5)稳定教学秩序,完善教材建设,提高教学质量。……
(六)增加办学经费,切实改善办学条件。……
(七)加强领导,完善领导管理体系。……
会议要求中学教育战线的全体同志,坚定不移地执行党的路线、方针、政策,发扬艰苦奋斗的精神,办好、办更多的中学,为实现“四化”作出更大的贡献